Le FNIP vous permet de surveiller une entreprise afin d’être alerté en cas d’évolution de sa situation ou d’incident de paiement.
Cette fonctionnalité vous aide à anticiper les risques et sécuriser vos relations commerciales en accédant aux informations disponibles sur vos partenaires.
Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une entreprise à votre liste de surveillance.
Étape 1 — Créer votre compte et souscrire à une offre
Avant de pouvoir importer vos factures dans l’outil, vous devez disposer d’un compte FNIP actif avec un abonnement.
Si vous n’avez pas encore de compte :
→ Créez votre compte FNIP
→ Choisissez l’offre adaptée à vos besoins
Une fois votre compte créé et votre abonnement actif, vous pouvez accéder à votre tableau de bord.
Étape 2 — Accéder à l'espace de votre entreprise
Depuis votre tableau de bord, vous pouvez cliquer sur votre/vos entreprise(s).
Vous serez alors redirigé sur la section gestion de créance qui regroupe l’ensemble de vos factures, leur état, leurs dates, etc. Cette section vous permet d’avoir une vue globale sur les factures qui arrivent à échéance et celles qui sont impayées.
C’est dans cet espace que vous devez importer vos factures pour suivre vos dossiers.
Étape 3 — Cliquez sur "Importer un fichier CSV"
Dans l’encadrement plus bas, vous devez cliquer sur « Importer un fichier CSV ». Cela vous permettra de retrouver les différents choix liés à l’import de vos factures.
Étape 4 — Téléchargez le modèle du fichier d'import
Si votre fichier est déjà prêt, vous pouvez simplement le sélectionner en cliquant sur le bouton « Sélectionner un fichier » puis vous référer à l’étape 7 pour la suite.
Si non, vous devez télécharger le fichier excel qui est un modèle à suivre pour l’import de vos factures.
Étape 5 — Remplissez le fichier en suivant les cases
Après ouverture du document, vous retrouverez toutes les cases a suivre pour que vos
Étape 6 — Séléctionnez vos options d'import et importez le fichier
Dans cet espace, vous avez le choix de cocher ou non différentes options qui servent à fluidifier votre import en recherchant automatiquement des informations manquantes liées aux entreprises ou bien en évitant les doublons.
Une fois vos options choisies, vous devez ajouter le fichier dans l’espace d’import.
Étape 7 - Vérifiez avant de valider
L’outil détecte le nombre de factures présentes dans le fichier et vous propose d’effectuer une dernière validation avant import.
Cliquez donc sur « voir l’aperçu » afin de contrôler que vos factures aient bien été détectées avant de cliquer sur « Importer … lignes »
Étape 8 - Une fois importées, que faire avec mes factures ?
Félicitations, vos factures sont présentes dans le fichier. Une fois importées, vous apercevez dans la barre latérale à gauche leur statut, leurs dates, ainsi que les actions à prévoir.
Le FNIP envoie automatiquement un pré-relance aux factures qui ne sont pas encore échues.
Nous vous invitons à consulter notre article sur le sujet : Comment créer un dossier sur le FNIP ? – FNIP